Technical Data Management
Mit TDM führen Sie die technischen Daten Ihrer Produkte, Artikel und Chargen an einer einzigen Stelle und erzeugen daraus technische Datenblätter, Verfahrensdatenblätter und Spezifikationen: mehrsprachig, freigegeben, versioniert und im eigenen Design.
Optimieren Sie Ihre technische Dokumentation
Mit TDM entstehen Datenblätter und Spezifikationen aus einer gepflegten Datenbasis statt aus Word, Excel und verteilten Ordnern.
Kämpfen Sie in Ihrer technischen Dokumentation auch mit diesen Herausforderungen?
Liegen Ihre Produkteigenschaften, Kennwerte und Grenzwerte in Word-Dokumenten, Excel-Listen und gewachsenen Ordnerstrukturen? Jede Änderung muss dann an mehreren Stellen nachgezogen werden, und niemand kann mit Sicherheit sagen, welche Fassung eines Datenblatts beim Kunden gerade gültig ist.
Erstellen Sie technische Datenblätter, Verfahrensdatenblätter und Spezifikationen jeweils getrennt, obwohl sie auf denselben Werten beruhen? Doppelte Pflege kostet Zeit, erzeugt Abweichungen zwischen den Dokumenten und macht jede Rezepturänderung zu einer kleinen Dokumentationsrunde.
Beliefern Sie Kunden in mehreren Ländern und übersetzen Datenblätter im Einzelfall? Sobald sich ein Kennwert ändert, gilt die Übersetzung nicht mehr. Ohne Freigabestatus, Versionierung und Berechtigungen wird außerdem jede Auditvorbereitung zur Suche nach Nachweisen.
Planen Sie, Ihre technische Dokumentation zu digitalisieren, befürchten aber ein langes Projekt, hohe Kosten oder ein System, das Ihre Struktur nicht abbildet? Und suchen Sie eine Lösung, die technische Daten nicht nur speichert, sondern die Logik von Rezeptur, Charge und Spezifikation wirklich versteht?
Prozesse im Überblick
Mehr Präzision, weniger Doppelarbeit in der technischen Dokumentation
TDM steigert Genauigkeit, Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit in der technischen Dokumentation. Das System bildet den gesamten Weg digital ab: von der Erfassung einer Eigenschaft über die Kategorisierung im Katalog bis zum freigegebenen Datenblatt beim Kunden.
Weil technisches Datenblatt, Verfahrensdatenblatt und Spezifikation aus derselben Datenbasis entstehen, wirkt eine Änderung sofort in allen Dokumenten. Die doppelte Pflege entfällt, und Abweichungen zwischen Vertriebs- und Qualitätsunterlagen gehören der Vergangenheit an.
Eine angebundene Übersetzungsschnittstelle überträgt die Daten in die gewünschten Sprachen, inklusive sprachlicher Anpassungen und Formatierungen für internationale Märkte. Berechtigungen, Freigabestatus und automatische Versionierung halten fest, wer wann welchen Stand freigegeben hat. Das verkürzt die Auditvorbereitung spürbar.
Kurz gesagt: TDM macht aus verteilten technischen Daten eine gepflegte Quelle, aus der jedes Dokument automatisch entsteht.
Stärken im Überblick
Factsheets zum Download
TDM
Alle technischen Daten, Datenblätter und Spezifikationen in einem System: zentral, mehrsprachig, freigegeben.